De la capacité d'accueil sans construire un hôtel
Les membres de votre région ouvrent leurs couchages pour votre épreuve. Un participant qui trouve où dormir est un dossard vendu de plus, et un participant qui revient l'année suivante.
Décision fondatrice n°004
Les organisateurs sont des partenaires
Vous attribuez des points Switch2Run aux bénévoles de votre épreuve. En retour, la communauté ouvre des couchages autour de votre départ et rend votre course accessible à des sportifs qui y renonçaient. Le référencement est gratuit.
0 €
pour référencer votre course
0 code
à distribuer à vos bénévoles
0 flux
financier à gérer, jamais
Ce que votre épreuve y gagne
Un participant qui trouve où dormir est un dossard vendu de plus
Lors des grands événements, les hôtels affichent complet et les locations deviennent hors de prix. Des sportifs dorment dans leur voiture, ou renoncent. Switch2Run ne construit pas d'hôtel : il connecte les couchages libres de la communauté sportive à votre ligne de départ.
Des bénévoles récompensés durablement
Les points que vous leur attribuez faciliteront leurs propres déplacements sur d'autres courses. C'est une reconnaissance qui dépasse le tee-shirt et le sandwich, et qui les fait revenir.
Une communauté déjà constituée
Votre épreuve apparaît sur la carte de France dès sa mise en ligne, avec ses couchages, ses missions de bénévolat et ses covoiturages. Les sportifs la découvrent en préparant leur saison.
Aucun flux financier à gérer
L'hébergement est gratuit entre membres. Vous n'intervenez ni dans une transaction, ni dans une réservation, ni dans un litige entre un hôte et un sportif.
Comment ça marche
Quatre étapes, aucune paperasse
Vous gardez la main sur vos bénévoles et sur vos missions. Switch2Run s'occupe des points et de la communauté.
Vous référencez votre épreuve
Nom, lieu, dates, discipline, nombre de participants. Elle apparaît sur la carte de France et la communauté peut ouvrir des couchages autour du départ.
Vous publiez vos missions
Ravitaillement, balisage, retrait des dossards. Chaque mission se découpe en créneaux : poste, horaires, places et points. Avec les infos pratiques que vos bénévoles réclament.
Les bénévoles s'inscrivent
Sur un créneau, pas sur la mission entière. Vos bénévoles habituels, venus de vos propres canaux, peuvent être ajoutés par e-mail depuis votre espace.
Vous validez, Switch2Run crédite
En fin de mission, vous confirmez qui était présent et qui a mené sa mission au bout. Les points partent automatiquement. Aucun code à distribuer, aucune démarche pour le bénévole.
Vous validez, mais vous ne vous créditez jamais vous-même
Celui qui reçoit les points n'est jamais celui qui les valide. C'est une règle appliquée par la plateforme, qui protège autant vos bénévoles que votre organisation.
Vos bénévoles
Une mission, des créneaux, des informations pratiques
Une mission s'étale souvent sur plusieurs jours. Elle se décompose en créneaux, chacun avec son poste, ses horaires, ses places et ses points. Le bénévole s'inscrit sur un créneau précis : vous savez qui sera où, et quand.
Chaque mission porte ce que vos bénévoles demandent toujours
- Lieu de rendez-vous et contact sur place
- Tenue attendue, matériel fourni ou à apporter
- Repas, hébergement et transport prévus ou non
- Points attribués par créneau, visibles avant de s'inscrire
Un bénévole que vous ajoutez par e-mail et qui n'a pas encore de compte voit ses points réservés 90 jours. Il les récupère en activant son compte. Vous ne perdez aucun bénévole fidèle.
Ravitaillement du col, km 42
Exemple de mission · 2 jours, 3 affectations
Samedi
Installation et premier passage
4 places · rendez-vous au parking du col
Nuit, barrière horaire
2 places · repas chaud fourni
Dimanche
Démontage et nettoyage
3 places · gants et sacs fournis
En fin de mission, depuis votre espace
EM
Présente, mission réussie
Émilie M.
Installation, samedi
KB
Présent, mission réussie
Karim B.
Nuit, samedi
SD
Absente
Sonia D.
Démontage, dimanche
Vous cochez, Switch2Run crédite. Les noms ci-dessus sont fictifs.
Votre enveloppe de points
Des points qui valent quelque chose parce qu'ils ne sont pas illimités
Chaque organisation partenaire reçoit une enveloppe annuelle de points à répartir sur ses missions. Vous décidez combien vaut chaque créneau, dans la limite de cette enveloppe.
L'enveloppe de l'année suivante suit ce que votre épreuve apporte réellement à la communauté : le nombre de bénévoles déclarés, et surtout le nombre d'entre eux devenus membres actifs. Distribuer plus de points ne l'augmente pas. Faire vivre la communauté, oui.
Les points ne sont pas une monnaie. Ils ne s'achètent pas, ne se vendent pas, ne se transfèrent pas entre membres. Ils reconnaissent une contribution, c'est tout ce qu'ils font, et c'est ce qui les rend crédibles auprès de vos bénévoles.
Enveloppe de points
Partenaire vérifié
Allouée pour la saison
100 %
Attribuée à vos missions
62 %
Restante
38 %
+
bénévoles déclarés
+
devenus membres actifs
↑
enveloppe suivante
Aperçu de votre tableau de bord partenaire. Les valeurs sont illustratives.
Votre épreuve
Partenaire
Nom de votre course
Discipline
couchages autour du départ
missions
covoiturages
Ce que voit le sportif
Votre course sur la carte de France, avec tout ce qui gravite autour
Un sportif qui prépare sa saison ouvre la carte, repère les compétitions, et voit d'un coup d'œil les couchages ouverts près du départ, les missions de bénévolat et les covoiturages proposés. Votre épreuve devient un choix possible pour quelqu'un qui n'y pensait pas.
- Sans dossard, pas d'hébergement : les couchages sont réservés aux inscrits de votre épreuve, justificatif vérifié.
- Les hôtes sont des sportifs, souvent des finishers de votre propre course. Ils connaissent le parcours, les barrières horaires et le retrait des dossards.
- Vos données restent les vôtres : aucune liste de participants n'est demandée, aucun accès à vos inscriptions.
Un ambassadeur Switch2Run vous a peut-être déjà contacté
Les ambassadeurs sont des sportifs de votre région qui font connaître la plateforme aux organisateurs près de chez eux. Ils ne signent rien en notre nom et ne gèrent aucun compte : ils ouvrent la discussion, l'équipe Switch2Run prend le relais. Si vous préférez nous écrire directement, l'adresse est en bas de page.
Questions fréquentes
Ce que les organisateurs nous demandent en premier
Combien ça coûte ?
Rien. Référencer votre épreuve, publier vos missions et attribuer des points à vos bénévoles est gratuit. Il n'y a ni abonnement, ni commission, ni flux financier d'aucune sorte : l'hébergement entre membres est gratuit par décision fondatrice.
Qui héberge les participants ?
Des membres de la communauté, eux-mêmes sportifs, qui ouvrent un couchage libre pendant votre épreuve : un lit, un canapé convertible, un studio. Leur identité est vérifiée, les avis sont croisés, et l'adresse exacte n'est transmise qu'après acceptation. Vous n'intervenez à aucun moment dans cet échange.
Mes bénévoles doivent-ils saisir un code ou installer quelque chose ?
Non. C'est vous qui validez en fin de mission la présence et la réussite de chaque bénévole, depuis votre espace. Switch2Run crédite automatiquement. Le bénévole n'a aucune démarche à faire.
Et mes bénévoles habituels, qui ne sont pas membres ?
Vous les ajoutez par e-mail depuis votre espace. Leurs points sont réservés 90 jours, le temps qu'ils activent un compte. Ils ne perdent rien, et vous gardez vos équipes.
Qui décide combien de points vaut une mission ?
Vous, créneau par créneau, dans la limite de votre enveloppe annuelle. Un barème par type de mission sert de repère. L'enveloppe de l'année suivante suit le nombre de bénévoles déclarés et devenus membres actifs, jamais le volume de points distribués.
Que se passe-t-il en cas de problème entre un hôte et un sportif ?
C'est l'équipe Switch2Run qui arbitre, sur signalement, avec gel des points le temps de l'examen. Votre organisation n'est partie à aucun échange d'hébergement et n'a rien à gérer.
Faut-il transmettre ma liste d'inscrits ?
Non. Le sportif fournit lui-même son justificatif d'inscription, qui est vérifié épreuve par épreuve et stocké dans un espace privé. Nous ne demandons aucun accès à vos données de participants.
Partenariat
Votre épreuve n'est pas encore référencée ?
Switch2Run est en cours de conception et ouvre bientôt sa bêta. Les premières épreuves partenaires seront sur la carte dès l'ouverture. Dites-nous quelle course vous organisez, où et quand : nous revenons vers vous pour la mettre en ligne avec vous.
- Référencement gratuit, sans engagement de durée
- Vous gardez la main sur vos missions et vos bénévoles
- Aucun flux financier, aucune réservation à gérer
Devenir organisateur partenaire
Un e-mail suffit : le nom de votre épreuve, la ville, la date de la prochaine édition et un contact. Nous vous répondons personnellement.
Référencer mon épreuve Poser une questioncontact@switch2run.com